重慶展覽公司表明，現(xiàn)在展會(huì)越辦越多，在展會(huì)上，新技術(shù)、新產(chǎn)品競(jìng)相登臺(tái)露臉，供需直接碰頭洽談，展會(huì)已成為人們承受最新信息、掌握商場(chǎng)趨勢(shì)的載體。

　　展會(huì)成功與否的要害從某種程度上是取決于觀眾的質(zhì)量，猶如一部電影招引觀眾，就有票房收入相同，展人僅需求觀眾，并且要看招引了哪些觀眾。展會(huì)上人頭攢動(dòng)，展臺(tái)前圍得風(fēng)雨不透，可是更多的是領(lǐng)小禮品和紙口袋的，這些觀眾僅僅湊熱鬧，而不是參展商所需求的。

　　展會(huì)需求專業(yè)交易觀眾，他們是主辦者的方針觀眾，是參展商的潛在客戶。參展商參展首要是為了拓寬商場(chǎng)和銷路。假如觀眾少，質(zhì)量不高，參展公司沒有取得參展效益，下次就不會(huì)再來(lái)參展了。已有知名度的展覽公司，不愁找不到參展商，而是要在安排觀眾上下功夫。展商期望見到有用的交易觀眾，只要這樣的觀眾才能給展會(huì)帶來(lái)“票房”的價(jià)值。

　　專業(yè)展已成為展會(huì)開展的趨勢(shì)，商場(chǎng)細(xì)劃的結(jié)果是，參展商更要清晰客戶的定位、產(chǎn)品的商場(chǎng)，沒有必要哪個(gè)展會(huì)都去;主辦要十分清晰展會(huì)主題，要知道約請(qǐng)哪些參展商，并給他們約請(qǐng)相應(yīng)的交易觀眾。在這方面，香港貿(mào)發(fā)局建立了一個(gè)國(guó)際一流的廠商資料庫(kù)，依據(jù)不同專業(yè)將廠商分類，舉行展覽時(shí)，向相關(guān)廠商宣布約請(qǐng)，給獲邀的廠商寄送條碼磁卡，憑卡進(jìn)場(chǎng)，這樣就將隨意的或是湊熱鬧的參觀者擋在了展會(huì)門外。

　　現(xiàn)在一些展會(huì)主辦單位也建起了觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)，也常見到一些展會(huì)設(shè)了觀眾登記處，可是這個(gè)作業(yè)還需求科學(xué)詳盡地進(jìn)行下去，這樣展會(huì)觀眾才能夠取得確保。